Schritt 3: Die Software
Mit Hilfe von Excel alles automatisiert haben machen Dinge viel einfacher. Sobald alles eingerichtet ist, alles, was Sie tun müssen, ist die Kopie der Liste vom Laptop und in Ihrem zweiten Blatt in den wichtigsten Excel-Arbeitsmappe einfügen.
Auf meine Großschot ich die Studenten in Spalte A, die einzigartige Kartencode in Spalte B eintragen (Dies kann leicht getan werden nur durch Anbringen des Scanners und Scannen jede Karte), hat Spalte C die Schüler den Namen soll ich auf unsere Rangliste (vereinfacht das Kopieren und einfügen bei der Aktualisierung) und Spalte D mit der Formel :
= COUNTIF(Sheet2! A:A, B2) / 4
Dies überprüfen Sie die Zahlen auf dem eingefügten Blatt und zählen, wie viele Instanzen jeder Nummer aufgeführten in Spalte B, dann teilen sie durch 4, wie viele Meilen zu geben. Unser Weg ist 4 Runden für eine Meile, so dass es bei der Berechnung der genauen Kilometerstand erleichtert.
Auf die Excel-Tabelle, die Sie in den Laptop zu Rekord Runden haben, müssen Sie nur sicherstellen, dass der Cursor in der Zelle befindet, die Sie beginnen möchten bevor Sie mit dem Scannen beginnen. Es bewegt sich automatisch die nächsten unteren Zelle nach jedem Scan und vorhandene Daten überschrieben werden, setzen Sie es nicht, es zu starten soll. Ich benutze die folgende Formel, um einen Zeitstempel auf jedem Scan zu setzen:
= IF(A1<>"",IF(B1="",NOW(),B1),"")
Dies sorgt dafür, dass mehrere Scans pro Runde entfielen und mit einem schnellen Blick über herausgenommen werden können. Du musst iterative Berechnungen in Excel zu aktivieren, die getan werden kann, indem Sie auf Datei > Optionen > Formeln und wählen Sie dann aktivieren Iterative Berechnungen. Ich markiere es bis zu 10.000, für den Fall, dass die Datendatei ziemlich groß wird. Ich arbeite noch an einer Formel, die erzählen können, wie weit jeder Scan ist und wird hervorgehoben, wenn die gleiche Karte innerhalb von 30 Sekunden an das letzte Mal gescannt wird, die es gescannt wurde. Fürs erste ich Augapfel die Ergebnisse und löschen Sie die Duplikate, die offensichtlich mehrere Scans in der gleichen Runde.
Ihre Excel-Sheets sind nun bereit für Sie zu sammeln Scans fertig!
Ich habe gehört, diese ähnliche Set Ups kostet Bezirke in der aufwärts von $10.000. Wenn Sie einige Tech-savvy und Zeit haben können Sie einrichten und verwalten ein Systems, das muss nicht mehr ständig überwacht werden. Unsere Mittagessen Aussparung Pflichten halten Sie ein Auge auf, um sicherzustellen, dass Kinder es richtig verwenden und eine schnelle Überprüfung jeder einmal und eine Weile macht dieses System viel weniger arbeitsintensiv, dass manuell runden den Überblick behalten müssen. Es könnte auch ein Programm Track Log Rundenzeiten oder Kilometerstand verwendet werden.
Viel Glück!
